Официальный сайт
Всероссийской школьной
библиотечной ассоциации

Первая страница | Читаем официальные материалы | Наши проблемы | Заочная школа библиотекаря | В объективе - регион | Конференции, совещания, семинары | Повышаем свою квалификацию | Адрес опыта | Из истории российского учебника | С компьютером на "ты" | Диалог поколений | Сценарии | Библиограф рекомендует | Читалка "ШБ" | Журнал в журнале | Диалог поколений | У наших зарубежных коллег | Звонок на урок |



25.04.2003 МЕДИАТЕКА В ШКОЛЕ


Многие школьные библиотеки столкнулись ныне с проблемой автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Начинается такая работа всегда с формирования электронного каталога, и школьный библиотекарь встает перед проблемой выбора автоматизированной информационно-библиотечной системы, а в ряде случаев школьные программисты (преподаватели информатики, старшеклассники ? есть и такой опыт) пишут программы автоматизации для своих библиотек. Заведующая библиотекой лицея ? 1502 г. Москвы делится своим опытом и проблемами и снова приглашает нас к разговору о компьютеризации школьной библиотеки. Автор статьи В.Н. Козлова и редакция ?ШБ? будут признательны за ваши отклики, суждения, предложения по решению компьютерных проблем в школьной библиотеке.
В. Н. Козлова,
заведующая библиотекой
лицея ? 1502, Москва


МЕДИАТЕКА В ШКОЛЕ

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ШКОЛАХ И СОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ СЕТИ МАССОВЫХ, СПЕЦИАЛЬНЫХ И ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК

Мы живем в эпоху всесторонней компьютеризации, охватившей как сферу производства, так и сферу услуг и потребления. Теме автоматизации библиотечных процессов посвящено множество интересных работ. Часть статей опубликованных в журналах ?Школьная библиотека?, ?Библиотека? за 2000-2002 годы, подходят к этой проблеме в первую очередь с точки зрения обоснования необходимости повсеместной автоматизации и поиску средств на ее приобретение. Безусловно, проблема финансирования является крайне острой в системе образования и культуры. Однако некоторые учебные заведения среднего звена нашли средства для приобретения необходимой техники. Поэтому нам кажется, что наступил период для обсуждения еще одной насущной проблемы ? разработки единых автоматизированных систем для школьных библиотек не только в виде электронных каталогов, выставок, рекламы, конференций, но и в виде электронного МБА и единой электронной информационной сети, доступной для библиотек различных типов. На страницах ?ШБ? хотелось бы поделиться опытом работы библиотеки лицея 1502 при МЭИ, узнать мнения специалистов и получить их советы.
В течение последних двух лет Администрация и работники библиотеки лицея, наряду с прочими делами, занимались проблемой перевода библиотеки лицея на технические рельсы. Для этого нам пришлось в первую очередь:
- провести маркетинг наиболее известных (из доступных нам) АИБС;
- столкнуться с проблемами их приобретения и установки, пройти обучение кадров работе с АИБС;
- оснастить библиотеку дополнительной техникой, необходимой для полноценной работы с АИБС;
В процессе маркетингового исследования мы ознакомились с двумя различными подходами в выборе АИБС.
Первый подход ? это составление при помощи приглашенного специалиста собственной программы с минимумом необходимого для данной конкретной библиотеки. ( Библиотека ? 124). Второй подход ? приобретение готовой лицензионной программы ( MARK, LIBERMEDIA). Как обычно, каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы. Положительными сторонами первого подхода можно считать: экономию средств, так как написать программу оказывается дешевле, чем приобрести лицензионную (по нашим сведениям); большую легкость в обращении, в связи с тем, что вводится то количество полей, которое данная библиотека считает необходимым; постоянную помощь в программном обслуживании, если библиотека или школа может себе позволить иметь на постоянной ставке специалиста по созданию и обслуживанию АИБС. Отрицательными сторонами первого и одновременно положительными второго подхода можно считать то, что:
- используемая оригинальная СУБД манипулирует с полями переменной длины;
- обеспечивает хранение в 2 ? 3 раза больше источников на магнитном поле.
- локальная АИБС не будет, в отличие от лицензионной, работать в системе МБА, не будет иметь прямого доступа к электронному каталогу других библиотек, имеющих аналогичную программу.
Разработанные в отдельных библиотеках программы, скорее всего, будут ограничены в процессе поиска необходимого издания, так как чем меньше полей было занесено при обработке литературы, тем более узки поисковые возможности. Такая программа не работает со штрихкодами, которые автоматически идентифицируют выбранные для выдачи/ возврата издания и читательские формуляры.
Лицензионные программы апробированы в других библиотеках и реализуются фирмами, которые должны обеспечивать установку, настройку, обучение специалистов и техническую помощь в дальнейшей работе. Для нас большим преимуществом второго подхода стало и то, что с лицензионной программой Libermedia уже работала библиотека МЭИ, а мы являемся лицеем при МЭИ и единство информационной системы облегчает нам рабочие процессы. Таким образом, можно сделать вывод о том, что для облегчения простейших задач обработки литературы, составления каталогов ? экономнее создание собственной программы, но для перспективного развития не столько технических процессов обслуживания читателей конкретной библиотеки, а для выхода на все возможные базы информационных данных более оптимальными можно считать разработанные крупнейшими специалистами в области программирования и библиотечного дела лицензионные программы.
Выбор нами лицензионной программы Libermedia был обусловлен, помимо технических преимуществ, предполагаемыми возможностями выхода в электронные каталоги библиотек, оснащенных Libermedia. Ведь ни одна библиотека, тем более школьная (лицея) не может себе позволить иметь неограниченные фонды как по материальным соображениям, так и из-за ограниченной площади. Но библиотека сегодня ? это не просто книгохранилище, обменный фонд, читальный зал ? это своего рода информационный центр, а его главная задача ? обеспечить максимально быстрый и полноценный доступ к затребованной информации в условиях модернизации и создания общества информационной культуры.
Программа Libermedia отвечает большинству необходимых требований. Дает возможность найти произведение по любому признаку (иллюстрации, редактор, страницы, коллективный автор...), имеет выход в другие библиотеки, купившие программу. Но, к сожалению, электронные каталоги и справки в рамках этой программы дают лишь обзор имеющихся книг или их краткую аннотацию. Просмотр статей, поиск терминов из энциклопедий, виртуальный абонемент остались недоступными. Получается, что решена лишь половина проблемы ? автоматизация библиотечных процессов обработки, каталогизации и частично обслуживания, а для выхода на современную информационную базу этого недостаточно. Нужна перспектива в виде единого электронного МБА, созданная на базе всех входящих в автоматизированную единую библиотечную сеть виртуальной библиотеки.
Нам видится библиотека как составное из двух звеньев, каждое из которых обеспечивает работу по одному из направлений.
Первое ? формирование читательского вкуса, привлечение нового читателя, обеспечение учебного процесса ? это библиотечная среда (организация фондов, каталогов, выставок)
Второе направление ? информационно-справочное ? это полный набор словарей, справочников, периодических изданий, научных трудов по педагогики, образованию, воспитанию, а это на современном уровне возможно в полном объеме только в виде модернизированной единой АИБС, которая,на мой взгляд, должна охватывать различные типы библиотек (массовые, школьные, специальные)
Объединение этих двух направлений даст возможность библиотекам работать в полном объеме. Хотелось бы, чтобы на страницах журнала были опубликованы мнения специалистов в области программирования, библиотечного дела, культуры, народного образования. Только сообща возможно разработать необходимые условия для создания предлагаемой программы единой АИБС и ее функционирования.
В процессе ознакомления с лицензионными АИБС нам стало известно, что одна из крупнейших в России библиотек ? ГПНТБ ? давно и успешно занимается процессами автоматизации и модернизации библиотечной системы. Специалисты из ГПНТБ разработали АИБС, которая, возможно, является разумной альтернативой французской Libermedia. Возможно, именно они могли бы высказать решающее мнение в вопросе создания единой системы или дополнительной программы для оснащения библиотек различных типов.
Нам представляются необходимыми следующие критерии, по которым можно судить о пригодности программы :
1. Программа должна работать с уже установленной Libermedia или другими аналогичными программами (необходимы т.н. драйверы),
2. Иметь возможность использовать массивы других библиотек (РГБ, библиотеку Ушинского, МЭИ и др.)
З. В программе обязательно должна быть возможность выхода не только в электронные каталоги библиотек, но и в сам фонд литературы, поиск в нем и краткое ознакомление с выбранной книгой. (От ред.: Базы данных крупных библиотек выставлены в Интернете, уже есть множество сайтов, содержащих полные тексты произведений. Следующий пункт объясняет формулировку п.3.: речь идет о перенесении информации в свою БД )
4. Для всего вышеперечисленного библиотеки, владеющие АИБС, при занесении фонда в электронный каталог должны иметь запрограммированный выход в дополнительную программу (подробная аннотация, краткое содержание текста, словарь...)
5. Дополнительная программа должна быть создана программистами на основе характеристик, составленных работниками библиотек различного типа с учетом пожелания читателей.
6. В процессе работы библиотек при помощи АИБС программа должна давать следующие возможности:
а) поиск книги в электронном каталоге библиотеки;
б) при наличии <полного текста> книги должна быть возможность входа в следующие поля: аннотации, краткое содержание, критические статьи, аналогичные произведения или на ту же тему;
в) вход в одно из предложенных полей, его просмотр;
г) вход в различные словари, как по теме (педагогические термины...), так и по конкретному слову-запросу (файл);
7. Для того, чтобы поиск книги был более кратким (занимал меньше времени), желательно, чтобы была возможность получения справки о наличии требуемой книги или информации в той или иной библиотеке.
Можно предложить создание программы единой виртуальной библиотеки для библиотек, оснащенных АИБС. Для этого каждая библиотека, владеющая АИБС, должна иметь в программе раздел ?Виртуальная библиотека? на базе уже имеющихся дисков (все энциклопедии, русская классика, современный роман...). А библиотекари должны выделить из вышеназванных те издания, которые имеются в ее фонде. Сведения об этом должны поступать в единую сеть, а информация, содержащаяся в выделенном фонде, должна быть доступной к ознакомлению другими библиотеками. Это позволит работникам библиотек весь фонд сделать общедоступным или разделить на доступный и специальный (только для читателей этой библиотеки) (рефераты, доклады, издания отдельных институтов, школ, библиотек). Несмотря на то, что предполагается трудоемкая работа и привлечение специалистов различного профиля, в будущем подобные технологии станут главными помощниками библиотекарей, что даст возможность, не выходя за пределы библиотеки, пользоваться всеми возможными справочными изданиями и знакомиться с публицистикой, художественной, научно- популярной литературой, содержащейся в 10, а то и в 100 различных библиотеках. Практически будет выполнен лозунг ?Каждому читателю запрашиваемую книгу или информацию в кратчайшее время?. А это, в свою очередь, позволит быстрее преодолеть культурный, образовательный кризисы в нашей стране, перейти к обществу постиндустриального развития.
Конечно, может возникнуть вопрос, зачем тогда десятки, сотни, тысячи библиотек, если через Интернет или АИБС можно получать доступ к фондам. Но, во- первых в системе, в основном, будут, наверное, задействованы библиотеки общего гуманитарного и технического профиля, а глубоко специализированные библиотеки (медицинская, юридическая...) не занесут большую часть своих фондов, как малоспрашиваемую читателем-неспециалистом. Во-вторых, никакой компьютер не сможет заменить чтение как процесс (удовольствия, самообразования, научного поиска...) Постоянный читатель ? специалист, любитель книги ? не будет потерян библиотеками. А читатель, нуждающейся в справке, краткой информации об отдельной книге не будет терять ни своего времени, ни времени ряда работников библиотеки. И наконец, в-третьих, информационная справочная работа нацелена лишь на один вид читательских потребностей, сопровождающих процессы обучения, научной работы, самообразования. А основной деятельностью библиотек по-прежнему останется создание современной библиотечной среды и формирование читательского интереса.

***


Библиотека Якутского городского лицея в 1997 году получила статус информационно-библиографического центра. Здесь электронный каталог
организован при помощи программы МАРК (разработчик ?Информ-система? НИИ ВШ). ?С того времени, когда мы делали свои первые шаги в компьютеризации ? пишет заведующая центром, ? минуло 7 лет. Что сегодня представляет из себя наш информационно-библиографический центр? Можно сказать, что произошли значительные качественные изменения?.

Л.К. Скорина,
заведующая
информационно-библиографическим
центром Якутского городского лицея


Вступая в Новый год, хочется не только подвести итоги, но и поделиться своими результатами, размышлениями, мыслями с коллегами. Тем более что почти в каждом номере ?ШБ? звучит приглашение к разговору?

Информационно-библиографический центр
Якутского городского лицея: опыт становления и развития

Наша школа ? одна из самых молодых в городе Якутске. С самого начала, как в школе нового типа, здесь предполагалось наличие нетрадиционных для общеобразовательных школ предметов; расширение программ по отдельным предметам в профильных классах; углубленное изучение английского языка и информатики. Ежегодный набор учащихся производится по конкурсу.
Главной задачей, осуществляемой коллективом школы, является не только передача ученику знаний, но и формирование нравственных позиций учащихся, личностно-ориентированный подход к обучению, создание условий для самореализации, самовыражения, самоопределения личности. К учителям, работающим в нашей школе, предъявляются особые требования педагогического мастерства, обязательное участие в экспериментальной работе.
Все это вызвало переосмысление содержания библиотечной работы, необходимость инновационных изменений в школьной библиотеке.
Модернизация библиотеки началась с изучения и анализа опыта деятельности библиотек страны, работающих нестандартно, расширяющих свои функции, разрабатывающих и внедряющих различные модели современной системы информационного и справочно-библиографического обслуживания педагогов и школьников.
Получив первый компьютер, мы приобрели программу АБИС ?МАРК?, разработанную ПО ?Информ-система? при НИИ ВШ. Внедрение ее началось в 1995 году. Это позволило приступить к созданию электронного каталога и стало основой для реорганизации школьной библиотеки в информационный центр. В январе 1997 года мы официально получили статус школьного информационно-библиографического центра.
Конечно, не все шло гладко. Сказывалось отсутствие знаний и опыта работы с техникой. Процесс ввода данных шел медленно, зачастую с ошибками. В плане освоения программы ?МАРК? практически неоценимую поддержку в то трудное время мы получили от отдела автоматизации Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) в лице Полины Афанасьевны Дьячковской. И еще, на мой взгляд, удачей можно считать выбор программы, ориентированной на библиотечных работников. Со временем пришли опыт и сноровка.
С того времени, когда мы делали свои первые шаги в компьютеризации, минуло 7 лет. Что сегодня представляет из себя наш информационно-библиографический центр? Можно сказать, что произошли значительные качественные изменения. ?? У библиотеки и информационного центра разные задачи. Библиотеке достаточно показать свои фонды и предоставить их читателям. А информационный центр обязан предоставить полную информацию по запросу пользователя, причем не важно, откуда он ее берет. И если он не в состоянии это выполнить, то он не может называться информационным центром.? (Хисамутдинов В.Р., заместитель директора института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН. Именно это: предоставление полной информации по запросу пользователя (ученика и учителя) ? наша главная задача. И выполнять эту задачу нам не трудно, т.к. на сегодняшний день мы имеем книжный фонд, соответствующий специфике нашего учебного заведения и возможность пользоваться городскими библиотеками с их огромными фондами и совершенными справочными аппаратами.
Определены основные направления в работе:
· Информационная поддержка учащихся и учителей.
· Библиотечно-библиографическое обеспечение учебно-воспитательного процесса.
· Формирование культуры чтения.
· Доминирующей функцией считаем информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса.
Какова результативность наших инноваций?
Основа успешной работы ? книжный фонд. И нам удалось не только скомплектовать хорошие фонды библиотечной и учебной литературы, но и положить начало комплектованию фонда на нетрадиционных носителях информации: видео- и аудиокассеты, слайды, обучающие программы; электронные пособия, книги, библиотеки. (Последнее приобретение ? CD-ROM ?Библиотека школьника?. Уже привыкли, например, к тому, что при отсутствии программного произведения распечатываем необходимое количество требуемых текстов и раздаем их учащимся!)
В течение 9 лет для учащихся 8-9 классов обязательным является специальный курс ?Основы библиографических знаний?. Анкетирование выпускников показало, что такие навыки, как умение работать с книгой и грамотно пользоваться библиотекой, помогают им в дальнейшей учебе и работе. Отмечаем также, что назрела необходимость в переработке и дополнении курса с учетом рекомендаций ГНПБ им. Ушинского, чтобы учащиеся знали об информационных услугах, предоставляемых библиотеками, о наличии электронных баз данных, условиях доступа к ним.
Техническое оснащение информационно-библиографического центра: 2 компьютера (Селерон ? 333), 2 принтера (один из них лазерный), ксерокс, проигрыватель, магнитофон.
Ведется работа по формированию электронного каталога.
Созданы следующие базы данных:
· электронный каталог книг (СК): объем каталога 932 записи. В эту базу введены художественная литература дооктябрьского периода, новые поступления;
· каталог научно методической и педагогической литературы: 764 документа;
· картотека ?Русский язык и литература?: 621 запись. Постатейная роспись журналов ?Русский язык в школе?, ?Литература в школе?, ?Вопросы литературы?; газет ?Литература?, ?Русский язык? в помощь учителям гуманитарной кафедры;
· картотека цитат: введено 524 записи самой разнообразной тематики;
· картотека статей: 1459 записей. База формируется в результате выполнения библиографических справок при подборе статей из газет, журналов, сборников;
· краеведческий каталог-картотека: 281 документ отражают фонд по краеведению (книги, статьи сборников и журналов);
· картотека ?Библиотека абитуриента?: 337 ? пособия для поступающих в вузы общего содержания и по всем предметам школьной программы;
· учетная картотека ?Учебники?: 322 записи.
Таким образом, на сегодня мы имеем собственную электронную базу данных объемом 5240 записей.
Наличие электронного каталога значительно повысило оперативность информационно-библиографической работы: не обращаясь к фонду, мы можем информировать, например, учителя литературы о наличии и количестве текстов изучаемого произведения; аналитическая роспись газетно-журнальных статей и сборников позволяют на более качественном уровне выполнять библиографические справки; на основе тематических баз данных мы можем проводить индивидуальное информирование учителей и учащихся лицея; с помощью словарей (основных рубрик, ключевых слов, персоналий ?) в электронном каталоге составляем списки литературы по интересующей читателя теме, подбираем цитаты, формируем бюллетени новых поступлений, уточняем наличие учебников, пособий по предметам и т.д.
Имеется доступ к образовательным ресурсам в Интернет ? это позволяет получать дополнительную информацию для пользователей.
С окончательной отладкой школьной локальной сети информационно-библиографический центр станет частью единого информационного пространства лицея.
Появится возможность входа в ЭК с компьютера любой кафедры.
Таковы итоги. Ближайшей задачей сегодня является ретроспективный ввод библиографических записей в электронный каталог на ту часть фонда, информация о которой еще не занесена в БД, аналитическая роспись статей журналов и сборников, формирование дискетного электронного фонда. В перспективе ? организация медиатеки. (Ознакомившись со статьей Е.Н. Ястребцевой ?Библиотечный медиацентр в единой информационной среде школы? (?ШБ? ?8 за 2002 год), мы поняли, что находимся уже на финише первого этапа создания школьного библиотечного медиацентра!)
Анализ проделанной работы и текущего состояния дел подтверждает позитивный результат и эффективность предпринятых инноваций: новое время требует нового отношения к работе и нового содержания ее. Работая 30 лет школьным библиотекарем, позволю отметить, что состояние, уровень и качество информационного обслуживания педагогов и учащихся в школьных библиотеках г. Якутска отстает от требований, предъявляемых современной системой образования и очередным этапом реформы школы. Актуальность проблемы очевидна. Сложилась парадоксальная ситуация: с одной стороны, есть школьные библиотеки, имеющие компьютеры, и библиотекари, освоившие курс компьютерной грамотности и готовые участвовать в инновационных преобразованиях, с другой - отсутствует единая программа внедрения библиотечно-компьютерных технологий, учитывающая специфику школьных библиотек и обеспечивающая в перспективе функционирование единого информационного пространства. Последнее требует единства технологии. Мы начали работать в формате ?Марк? и заинтересованы в том, чтобы для школьных библиотек приобреталась именно эта программа. Данная проблема уже возникла и требует срочного решения.
Время от времени мы даем о себе знать: в феврале 1995 года директора школ г. Якутска были ознакомлены с промежуточным результатом работы по компьютеризации школьной библиотеки; в феврале 2000 года у нас состоялся городской семинар по теме: ?Опыт реорганизации школьной библиотеки на основе компьютеризации?. ?Круглый стол? семинара отметил положительные результаты эксперимента и обратился в адрес ГУО, ИПКРО и ИМС с конкретными предложениями (по существу, это было приглашение к разговору о корпоративной каталогизации); 26 февраля 2002 года в рамках II городского слета творчески работающих учителей в нашем лицее состоялся ?День открытых дверей? с присутствием директоров, завучей, учителей 25 школ города. Мнение присутствовавших было однозначно: подобные преобразования в школьных библиотеках своевременны и необходимы?
Разрешите процитировать. ?Современная школа любого типа сегодня ориентируется на внедрение новых информационных технологий? Тенденция во всем мире такова, что библиотеки постепенно становятся больше информационными центрами, чем традиционными хранилищами документов. Пользователем библиотеки в будущем станет человек, который будет приходитиь в нее именно за информацией.? (Хохлов Ю.Е., зам. дир. РГБ).
?В перспективе школьная библиотека должна стать информационным центром?? (Кузьмин Е.И., зам. руков. Департамента культурного наследия Мин-ва культуры РФ).
?Очевидно, и в Якутске уже настало время модернизации школьных библиотек. Первый шаг к этому ? компьютеризация. Но это уже в компетенции вышестоящих органов?
А мы продолжаем работать. Планов у нас ? ?громадье?. Идей в ?Школьной библиотеке? и в ?Библиотеке в школе? ? только успевай, подхватывай! Значит, и результаты не заставят себя ждать да радовать.



МЕДИАТЕКА В ШКОЛЕ

Многие школьные библиотеки столкнулись ныне с проблемой автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Начинается такая работа всегда с формирования электронного каталога, и школьный библиотекарь встает перед проблемой выбора автоматизированной информационно-библиотечной системы, а в ряде случаев школьные программисты (преподаватели информатики, старшеклассники ? есть и такой опыт) пишут программы автоматизации для своих библиотек. Заведующая библиотекой лицея ? 1502 г. Москвы делится своим опытом и проблемами и снова приглашает нас к разговору о компьютеризации школьной библиотеки. Автор статьи В.Н. Козлова и редакция ?ШБ? будут признательны за ваши отклики, суждения, предложения по решению компьютерных проблем в школьной библиотеке.
В. Н. Козлова,
заведующая библиотекой
лицея ? 1502, Москва

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ШКОЛАХ И СОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ СЕТИ МАССОВЫХ, СПЕЦИАЛЬНЫХ И ШКОЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК

Мы живем в эпоху всесторонней компьютеризации, охватившей как сферу производства, так и сферу услуг и потребления. Теме автоматизации библиотечных процессов посвящено множество интересных работ. Часть статей опубликованных в журналах ?Школьная библиотека?, ?Библиотека? за 2000-2002 годы, подходят к этой проблеме в первую очередь с точки зрения обоснования необходимости повсеместной автоматизации и поиску средств на ее приобретение. Безусловно, проблема финансирования является крайне острой в системе образования и культуры. Однако некоторые учебные заведения среднего звена нашли средства для приобретения необходимой техники. Поэтому нам кажется, что наступил период для обсуждения еще одной насущной проблемы ? разработки единых автоматизированных систем для школьных библиотек не только в виде электронных каталогов, выставок, рекламы, конференций, но и в виде электронного МБА и единой электронной информационной сети, доступной для библиотек различных типов. На страницах ?ШБ? хотелось бы поделиться опытом работы библиотеки лицея 1502 при МЭИ, узнать мнения специалистов и получить их советы.
В течение последних двух лет Администрация и работники библиотеки лицея, наряду с прочими делами, занимались проблемой перевода библиотеки лицея на технические рельсы. Для этого нам пришлось в первую очередь:
- провести маркетинг наиболее известных (из доступных нам) АИБС;
- столкнуться с проблемами их приобретения и установки, пройти обучение кадров работе с АИБС;
- оснастить библиотеку дополнительной техникой, необходимой для полноценной работы с АИБС;
В процессе маркетингового исследования мы ознакомились с двумя различными подходами в выборе АИБС.
Первый подход ? это составление при помощи приглашенного специалиста собственной программы с минимумом необходимого для данной конкретной библиотеки. ( Библиотека ? 124). Второй подход ? приобретение готовой лицензионной программы ( MARK, LIBERMEDIA). Как обычно, каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы. Положительными сторонами первого подхода можно считать: экономию средств, так как написать программу оказывается дешевле, чем приобрести лицензионную (по нашим сведениям); большую легкость в обращении, в связи с тем, что вводится то количество полей, которое данная библиотека считает необходимым; постоянную помощь в программном обслуживании, если библиотека или школа может себе позволить иметь на постоянной ставке специалиста по созданию и обслуживанию АИБС. Отрицательными сторонами первого и одновременно положительными второго подхода можно считать то, что:
- используемая оригинальная СУБД манипулирует с полями переменной длины;
- обеспечивает хранение в 2 ? 3 раза больше источников на магнитном поле.
- локальная АИБС не будет, в отличие от лицензионной, работать в системе МБА, не будет иметь прямого доступа к электронному каталогу других библиотек, имеющих аналогичную программу.
Разработанные в отдельных библиотеках программы, скорее всего, будут ограничены в процессе поиска необходимого издания, так как чем меньше полей было занесено при обработке литературы, тем более узки поисковые возможности. Такая программа не работает со штрихкодами, которые автоматически идентифицируют выбранные для выдачи/ возврата издания и читательские формуляры.
Лицензионные программы апробированы в других библиотеках и реализуются фирмами, которые должны обеспечивать установку, настройку, обучение специалистов и техническую помощь в дальнейшей работе. Для нас большим преимуществом второго подхода стало и то, что с лицензионной программой Libermedia уже работала библиотека МЭИ, а мы являемся лицеем при МЭИ и единство информационной системы облегчает нам рабочие процессы. Таким образом, можно сделать вывод о том, что для облегчения простейших задач обработки литературы, составления каталогов ? экономнее создание собственной программы, но для перспективного развития не столько технических процессов обслуживания читателей конкретной библиотеки, а для выхода на все возможные базы информационных данных более оптимальными можно считать разработанные крупнейшими специалистами в области программирования и библиотечного дела лицензионные программы.
Выбор нами лицензионной программы Libermedia был обусловлен, помимо технических преимуществ, предполагаемыми возможностями выхода в электронные каталоги библиотек, оснащенных Libermedia. Ведь ни одна библиотека, тем более школьная (лицея) не может себе позволить иметь неограниченные фонды как по материальным соображениям, так и из-за ограниченной площади. Но библиотека сегодня ? это не просто книгохранилище, обменный фонд, читальный зал ? это своего рода информационный центр, а его главная задача ? обеспечить максимально быстрый и полноценный доступ к затребованной информации в условиях модернизации и создания общества информационной культуры.
Программа Libermedia отвечает большинству необходимых требований. Дает возможность найти произведение по любому признаку (иллюстрации, редактор, страницы, коллективный автор...), имеет выход в другие библиотеки, купившие программу. Но, к сожалению, электронные каталоги и справки в рамках этой программы дают лишь обзор имеющихся книг или их краткую аннотацию. Просмотр статей, поиск терминов из энциклопедий, виртуальный абонемент остались недоступными. Получается, что решена лишь половина проблемы ? автоматизация библиотечных процессов обработки, каталогизации и частично обслуживания, а для выхода на современную информационную базу этого недостаточно. Нужна перспектива в виде единого электронного МБА, созданная на базе всех входящих в автоматизированную единую библиотечную сеть виртуальной библиотеки.
Нам видится библиотека как составное из двух звеньев, каждое из которых обеспечивает работу по одному из направлений.
Первое ? формирование читательского вкуса, привлечение нового читателя, обеспечение учебного процесса ? это библиотечная среда (организация фондов, каталогов, выставок)
Второе направление ? информационно-справочное ? это полный набор словарей, справочников, периодических изданий, научных трудов по педагогики, образованию, воспитанию, а это на современном уровне возможно в полном объеме только в виде модернизированной единой АИБС, которая,на мой взгляд, должна охватывать различные типы библиотек (массовые, школьные, специальные)
Объединение этих двух направлений даст возможность библиотекам работать в полном объеме. Хотелось бы, чтобы на страницах журнала были опубликованы мнения специалистов в области программирования, библиотечного дела, культуры, народного образования. Только сообща возможно разработать необходимые условия для создания предлагаемой программы единой АИБС и ее функционирования.
В процессе ознакомления с лицензионными АИБС нам стало известно, что одна из крупнейших в России библиотек ? ГПНТБ ? давно и успешно занимается процессами автоматизации и модернизации библиотечной системы. Специалисты из ГПНТБ разработали АИБС, которая, возможно, является разумной альтернативой французской Libermedia. Возможно, именно они могли бы высказать решающее мнение в вопросе создания единой системы или дополнительной программы для оснащения библиотек различных типов.
Нам представляются необходимыми следующие критерии, по которым можно судить о пригодности программы :
1. Программа должна работать с уже установленной Libermedia или другими аналогичными программами (необходимы т.н. драйверы),
2. Иметь возможность использовать массивы других библиотек (РГБ, библиотеку Ушинского, МЭИ и др.)
З. В программе обязательно должна быть возможность выхода не только в электронные каталоги библиотек, но и в сам фонд литературы, поиск в нем и краткое ознакомление с выбранной книгой. (От ред.: Базы данных крупных библиотек выставлены в Интернете, уже есть множество сайтов, содержащих полные тексты произведений. Следующий пункт объясняет формулировку п.3.: речь идет о перенесении информации в свою БД )
4. Для всего вышеперечисленного библиотеки, владеющие АИБС, при занесении фонда в электронный каталог должны иметь запрограммированный выход в дополнительную программу (подробная аннотация, краткое содержание текста, словарь...)
5. Дополнительная программа должна быть создана программистами на основе характеристик, составленных работниками библиотек различного типа с учетом пожелания читателей.
6. В процессе работы библиотек при помощи АИБС программа должна давать следующие возможности:
а) поиск книги в электронном каталоге библиотеки;
б) при наличии <полного текста> книги должна быть возможность входа в следующие поля: аннотации, краткое содержание, критические статьи, аналогичные произведения или на ту же тему;
в) вход в одно из предложенных полей, его просмотр;
г) вход в различные словари, как по теме (педагогические термины...), так и по конкретному слову-запросу (файл);
7. Для того, чтобы поиск книги был более кратким (занимал меньше времени), желательно, чтобы была возможность получения справки о наличии требуемой книги или информации в той или иной библиотеке.
Можно предложить создание программы единой виртуальной библиотеки для библиотек, оснащенных АИБС. Для этого каждая библиотека, владеющая АИБС, должна иметь в программе раздел ?Виртуальная библиотека? на базе уже имеющихся дисков (все энциклопедии, русская классика, современный роман...). А библиотекари должны выделить из вышеназванных те издания, которые имеются в ее фонде. Сведения об этом должны поступать в единую сеть, а информация, содержащаяся в выделенном фонде, должна быть доступной к ознакомлению другими библиотеками. Это позволит работникам библиотек весь фонд сделать общедоступным или разделить на доступный и специальный (только для читателей этой библиотеки) (рефераты, доклады, издания отдельных институтов, школ, библиотек). Несмотря на то, что предполагается трудоемкая работа и привлечение специалистов различного профиля, в будущем подобные технологии станут главными помощниками библиотекарей, что даст возможность, не выходя за пределы библиотеки, пользоваться всеми возможными справочными изданиями и знакомиться с публицистикой, художественной, научно- популярной литературой, содержащейся в 10, а то и в 100 различных библиотеках. Практически будет выполнен лозунг ?Каждому читателю запрашиваемую книгу или информацию в кратчайшее время?. А это, в свою очередь, позволит быстрее преодолеть культурный, образовательный кризисы в нашей стране, перейти к обществу постиндустриального развития.
Конечно, может возникнуть вопрос, зачем тогда десятки, сотни, тысячи библиотек, если через Интернет или АИБС можно получать доступ к фондам. Но, во- первых в системе, в основном, будут, наверное, задействованы библиотеки общего гуманитарного и технического профиля, а глубоко специализированные библиотеки (медицинская, юридическая...) не занесут большую часть своих фондов, как малоспрашиваемую читателем-неспециалистом. Во-вторых, никакой компьютер не сможет заменить чтение как процесс (удовольствия, самообразования, научного поиска...) Постоянный читатель ? специалист, любитель книги ? не будет потерян библиотеками. А читатель, нуждающейся в справке, краткой информации об отдельной книге не будет терять ни своего времени, ни времени ряда работников библиотеки. И наконец, в-третьих, информационная справочная работа нацелена лишь на один вид читательских потребностей, сопровождающих процессы обучения, научной работы, самообразования. А основной деятельностью библиотек по-прежнему останется создание современной библиотечной среды и формирование читательского интереса.

***


Библиотека Якутского городского лицея в 1997 году получила статус информационно-библиографического центра. Здесь электронный каталог
организован при помощи программы МАРК (разработчик ?Информ-система? НИИ ВШ). ?С того времени, когда мы делали свои первые шаги в компьютеризации ? пишет заведующая центром, ? минуло 7 лет. Что сегодня представляет из себя наш информационно-библиографический центр? Можно сказать, что произошли значительные качественные изменения?.

Л.К. Скорина,
заведующая
информационно-библиографическим
центром Якутского городского лицея


Вступая в Новый год, хочется не только подвести итоги, но и поделиться своими результатами, размышлениями, мыслями с коллегами. Тем более что почти в каждом номере ?ШБ? звучит приглашение к разговору?

Информационно-библиографический центр
Якутского городского лицея: опыт становления и развития

Наша школа ? одна из самых молодых в городе Якутске. С самого начала, как в школе нового типа, здесь предполагалось наличие нетрадиционных для общеобразовательных школ предметов; расширение программ по отдельным предметам в профильных классах; углубленное изучение английского языка и информатики. Ежегодный набор учащихся производится по конкурсу.
Главной задачей, осуществляемой коллективом школы, является не только передача ученику знаний, но и формирование нравственных позиций учащихся, личностно-ориентированный подход к обучению, создание условий для самореализации, самовыражения, самоопределения личности. К учителям, работающим в нашей школе, предъявляются особые требования педагогического мастерства, обязательное участие в экспериментальной работе.
Все это вызвало переосмысление содержания библиотечной работы, необходимость инновационных изменений в школьной библиотеке.
Модернизация библиотеки началась с изучения и анализа опыта деятельности библиотек страны, работающих нестандартно, расширяющих свои функции, разрабатывающих и внедряющих различные модели современной системы информационного и справочно-библиографического обслуживания педагогов и школьников.
Получив первый компьютер, мы приобрели программу АБИС ?МАРК?, разработанную ПО ?Информ-система? при НИИ ВШ. Внедрение ее началось в 1995 году. Это позволило приступить к созданию электронного каталога и стало основой для реорганизации школьной библиотеки в информационный центр. В январе 1997 года мы официально получили статус школьного информационно-библиографического центра.
Конечно, не все шло гладко. Сказывалось отсутствие знаний и опыта работы с техникой. Процесс ввода данных шел медленно, зачастую с ошибками. В плане освоения программы ?МАРК? практически неоценимую поддержку в то трудное время мы получили от отдела автоматизации Национальной библиотеки Республики Саха (Якутия) в лице Полины Афанасьевны Дьячковской. И еще, на мой взгляд, удачей можно считать выбор программы, ориентированной на библиотечных работников. Со временем пришли опыт и сноровка.
С того времени, когда мы делали свои первые шаги в компьютеризации, минуло 7 лет. Что сегодня представляет из себя наш информационно-библиографический центр? Можно сказать, что произошли значительные качественные изменения. ?? У библиотеки и информационного центра разные задачи. Библиотеке достаточно показать свои фонды и предоставить их читателям. А информационный центр обязан предоставить полную информацию по запросу пользователя, причем не важно, откуда он ее берет. И если он не в состоянии это выполнить, то он не может называться информационным центром.? (Хисамутдинов В.Р., заместитель директора института научной информации по общественным наукам (ИНИОН) РАН. Именно это: предоставление полной информации по запросу пользователя (ученика и учителя) ? наша главная задача. И выполнять эту задачу нам не трудно, т.к. на сегодняшний день мы имеем книжный фонд, соответствующий специфике нашего учебного заведения и возможность пользоваться городскими библиотеками с их огромными фондами и совершенными справочными аппаратами.
Определены основные направления в работе:
· Информационная поддержка учащихся и учителей.
· Библиотечно-библиографическое обеспечение учебно-воспитательного процесса.
· Формирование культуры чтения.
· Доминирующей функцией считаем информационное обеспечение учебно-воспитательного процесса.
Какова результативность наших инноваций?
Основа успешной работы ? книжный фонд. И нам удалось не только скомплектовать хорошие фонды библиотечной и учебной литературы, но и положить начало комплектованию фонда на нетрадиционных носителях информации: видео- и аудиокассеты, слайды, обучающие программы; электронные пособия, книги, библиотеки. (Последнее приобретение ? CD-ROM ?Библиотека школьника?. Уже привыкли, например, к тому, что при отсутствии программного произведения распечатываем необходимое количество требуемых текстов и раздаем их учащимся!)
В течение 9 лет для учащихся 8-9 классов обязательным является специальный курс ?Основы библиографических знаний?. Анкетирование выпускников показало, что такие навыки, как умение работать с книгой и грамотно пользоваться библиотекой, помогают им в дальнейшей учебе и работе. Отмечаем также, что назрела необходимость в переработке и дополнении курса с учетом рекомендаций ГНПБ им. Ушинского, чтобы учащиеся знали об информационных услугах, предоставляемых библиотеками, о наличии электронных баз данных, условиях доступа к ним.
Техническое оснащение информационно-библиографического центра: 2 компьютера (Селерон ? 333), 2 принтера (один из них лазерный), ксерокс, проигрыватель, магнитофон.
Ведется работа по формированию электронного каталога.
Созданы следующие базы данных:
· электронный каталог книг (СК): объем каталога 932 записи. В эту базу введены художественная литература дооктябрьского периода, новые поступления;
· каталог научно методической и педагогической литературы: 764 документа;
· картотека ?Русский язык и литература?: 621 запись. Постатейная роспись журналов ?Русский язык в школе?, ?Литература в школе?, ?Вопросы литературы?; газет ?Литература?, ?Русский язык? в помощь учителям гуманитарной кафедры;
· картотека цитат: введено 524 записи самой разнообразной тематики;
· картотека статей: 1459 записей. База формируется в результате выполнения библиографических справок при подборе статей из газет, журналов, сборников;
· краеведческий каталог-картотека: 281 документ отражают фонд по краеведению (книги, статьи сборников и журналов);
· картотека ?Библиотека абитуриента?: 337 ? пособия для поступающих в вузы общего содержания и по всем предметам школьной программы;
· учетная картотека ?Учебники?: 322 записи.
Таким образом, на сегодня мы имеем собственную электронную базу данных объемом 5240 записей.
Наличие электронного каталога значительно повысило оперативность информационно-библиографической работы: не обращаясь к фонду, мы можем информировать, например, учителя литературы о наличии и количестве текстов изучаемого произведения; аналитическая роспись газетно-журнальных статей и сборников позволяют на более качественном уровне выполнять библиографические справки; на основе тематических баз данных мы можем проводить индивидуальное информирование учителей и учащихся лицея; с помощью словарей (основных рубрик, ключевых слов, персоналий ?) в электронном каталоге составляем списки литературы по интересующей читателя теме, подбираем цитаты, формируем бюллетени новых поступлений, уточняем наличие учебников, пособий по предметам и т.д.
Имеется доступ к образовательным ресурсам в Интернет ? это позволяет получать дополнительную информацию для пользователей.
С окончательной отладкой школьной локальной сети информационно-библиографический центр станет частью единого информационного пространства лицея.
Появится возможность входа в ЭК с компьютера любой кафедры.
Таковы итоги. Ближайшей задачей сегодня является ретроспективный ввод библиографических записей в электронный каталог на ту часть фонда, информация о которой еще не занесена в БД, аналитическая роспись статей журналов и сборников, формирование дискетного электронного фонда. В перспективе ? организация медиатеки. (Ознакомившись со статьей Е.Н. Ястребцевой ?Библиотечный медиацентр в единой информационной среде школы? (?ШБ? ?8 за 2002 год), мы поняли, что находимся уже на финише первого этапа создания школьного библиотечного медиацентра!)
Анализ проделанной работы и текущего состояния дел подтверждает позитивный результат и эффективность предпринятых инноваций: новое время требует нового отношения к работе и нового содержания ее. Работая 30 лет школьным библиотекарем, позволю отметить, что состояние, уровень и качество информационного обслуживания педагогов и учащихся в школьных библиотеках г. Якутска отстает от требований, предъявляемых современной системой образования и очередным этапом реформы школы. Актуальность проблемы очевидна. Сложилась парадоксальная ситуация: с одной стороны, есть школьные библиотеки, имеющие компьютеры, и библиотекари, освоившие курс компьютерной грамотности и готовые участвовать в инновационных преобразованиях, с другой - отсутствует единая программа внедрения библиотечно-компьютерных технологий, учитывающая специфику школьных библиотек и обеспечивающая в перспективе функционирование единого информационного пространства. Последнее требует единства технологии. Мы начали работать в формате ?Марк? и заинтересованы в том, чтобы для школьных библиотек приобреталась именно эта программа. Данная проблема уже возникла и требует срочного решения.
Время от времени мы даем о себе знать: в феврале 1995 года директора школ г. Якутска были ознакомлены с промежуточным результатом работы по компьютеризации школьной библиотеки; в феврале 2000 года у нас состоялся городской семинар по теме: ?Опыт реорганизации школьной библиотеки на основе компьютеризации?. ?Круглый стол? семинара отметил положительные результаты эксперимента и обратился в адрес ГУО, ИПКРО и ИМС с конкретными предложениями (по существу, это было приглашение к разговору о корпоративной каталогизации); 26 февраля 2002 года в рамках II городского слета творчески работающих учителей в нашем лицее состоялся ?День открытых дверей? с присутствием директоров, завучей, учителей 25 школ города. Мнение присутствовавших было однозначно: подобные преобразования в школьных библиотеках своевременны и необходимы?
Разрешите процитировать. ?Современная школа любого типа сегодня ориентируется на внедрение новых информационных технологий? Тенденция во всем мире такова, что библиотеки постепенно становятся больше информационными центрами, чем традиционными хранилищами документов. Пользователем библиотеки в будущем станет человек, который будет приходитиь в нее именно за информацией.? (Хохлов Ю.Е., зам. дир. РГБ).
?В перспективе школьная библиотека должна стать информационным центром?? (Кузьмин Е.И., зам. руков. Департамента культурного наследия Мин-ва культуры РФ).
?Очевидно, и в Якутске уже настало время модернизации школьных библиотек. Первый шаг к этому ? компьютеризация. Но это уже в компетенции вышестоящих органов?
А мы продолжаем работать. Планов у нас ? ?громадье?. Идей в ?Школьной библиотеке? и в ?Библиотеке в школе? ? только успевай, подхватывай! Значит, и результаты не заставят себя ждать да радовать.














 

АК@ДЕМИЧЕСКИЕ КУРСЫ

Диски с уникальными авторскими видеолекциями, по актуальным вопросам современной школы
 Навигация
Первая страница
Читаем официальные материалы
Наши проблемы
Заочная школа библиотекаря
В объективе - регион
Конференции, совещания, семинары
Повышаем свою квалификацию
Адрес опыта
Из истории российского учебника
С компьютером на "ты"
Диалог поколений
Сценарии
Библиограф рекомендует
Читалка "ШБ"
Журнал в журнале
Диалог поколений
У наших зарубежных коллег
Звонок на урок

 Поиск
 

 Партнеры
Первое в России электронное еженедельное издание для незрячих 'Колесо познаний' Редакция еженедельника "Колесо познаний" приглашает к сотрудничеству творческих педагогов, специалистов по вопросам инклюзивного и специального образования.
Авторам предоставляется документ о публикации

Первая страница | Читаем официальные материалы | Наши проблемы | Заочная школа библиотекаря | В объективе - регион | Конференции, совещания, семинары | Повышаем свою квалификацию | Адрес опыта | Из истории российского учебника | С компьютером на "ты" | Диалог поколений | Сценарии | Библиограф рекомендует | Читалка "ШБ" | Журнал в журнале | Диалог поколений | У наших зарубежных коллег | Звонок на урок |

© 2001 Школьная библиотека